Flowchart Pembelian Tunai

FLOWCHART PEMBELIAN TUNAI
 

Diajukan Untuk Memenuhi Salahsatu Tugas Mata Kuliah

Accounting Information System I

Dosen Pengampu:

IRVAN YOGA PARDISTYA, SE.,MM.,AK

Disusun Oleh :

Anita Rahmawati

1510631030015
3 AK 1
S1 Akuntansi

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS SINGAPERBANGSA KARAWANG

KARAWANG

2016

SOAL 
Ny. ATI (Staff GA)  mengisi  "Form Permintaan Barang (FPB)" rangkap 2(dua), dan menghitung total pembelian sebesar =Rp 3.5 juta, selanjutnya minta persetujuan Kepala Bagian  "GA"  PT. ADUHAI  tersebut.

FPB  yang sudah ditanda tangani oleh Kepala Bagian "GA" tersebut diserahkan kepada "Bendahara PT. ADUHAI"  dan dilakukan pengecekkan kembali oleh bendahara tersebut.

Bendahara perusahaan menyerahkan "Uang Tunai" sebesar yang diminta berikut lembar copy  "FPB"kepada Ny. ATI, dan Bendahara mengambil  lembar asli  "FPB".

Hari itu juga Ny. ATI  berangkat ke "Supermarket" terdekat dengan diantar supir perusahaan untukmelakukan pembelian kebutuhan  ATK.

Hampir satu jam lamanya Ny. ATI  berbelanja di supermarket  dan kembali ke kantor untuk segeramembuat laporan atas transaksi pembelian tunai tsb, dan nilai transaksi hari itu sebesar =Rp 3.500.000,-

Semua barang yang dibeli hari itu disimpan secara rapih dan teratur di Gudang Kecil (Gudang ATK).

Bendahara perusahaan membuat laporan harian berupa "Laporan Kas Harian (LKH)" dan diserahkankepada Dept. Finance/Accounting.

Selanjutnya Dept. Finance/Accounting  mencatatnya dalam  JURNAL HARIAN - Pembelian Tunai

FLOWCHART

 

DESKRIPSI

Pertama dimulai dari Staff GA melakukan persiapan dengan mengisi FPB (Form Pembelian Barang) sebanyak 2 (dua) rangkap.  Lalu FPB lembar asli diserahkan kepada Kepala Bagian untuk dimintai persetujuan, dan FPB lembar copy 1 diarsipkan oleh Staff GA. Setelah FPB lembar asli tersebut sudah diterima dan disetujui, maka FPB lembar asli akan dikirim ke Bendahara.

Saat FPB telah disetujui, Bendahara mengecek dan memprosesnya menjadi sebuah realisasi FPB sebanyak 2 (dua) rangkap. FPB lembar asli diarsipkan oleh Bendahara dan lembar copy dikirim ke Staff GA.

Setelah Staff GA menerima FPB lembar asli yang telah direalisasi, maka Staff GA pergi ke Supermarket dan mulai melakukan transaksi dengan membelanjakan barang yang akan dibeli. Transaksi tersebut menghasilkan dua rangkap bukti pembayaran. Bukti pembayaran atau struk lembar asli dibawa oleh Staff GA sementara lembar copy diarsipkan oleh supermarket.

Kemudian bukti pembayaran tersebut diproses oleh Staff GA untuk dijadikan LKH (Laporan Kas Harian) sebanyak 2 (dua) rangkap. LKH lembar asli dikirim ke Bendahara dan yang lembar copy diarsipkan oleh Staff GA.

Setelah itu Staff GA memproses LKH dan DPB (Daftar Pembelian Barang), masing-masing laporan digandakan menjadi 2 (dua) rangkap. Laporan Kas Harian lembar asli dikirim ke Dept. Accounting dan Daftar Pembelian Barang lembar asli dikirim ke Bagian Gudang. Sedangkan lembar copy dokumen tersebut diarsipkan oleh Bendahara.

Setelah DPB lembar asli diterima oleh Bagian Gudang dan LKH lembar asli telah diterima oleh Dept. Accounting, maka akan diproses menjadi Laporan Keuangan dan dijurnal pada Jurnal Harian – Pembelian Tunai.

JURNAL:

1.      Modal                                Rp3.500.000

Kas                                                      Rp3.500.000

2.      Pembelian                          Rp3.500.000

Kas                                                      Rp3.500.000