SOAL KUIS

ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM

Diajukan Untuk Memenuhi Salahsatu Tugas Mata Kuliah

Accounting Information System I

Dosen Pengampu:

IRVAN YOGA PARDISTYA, SE.,MM.,AK

Disusun Oleh :

Anita Rahmawati

1510631030015
3 AK 1
S1 Akuntansi

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS SINGAPERBANGSA KARAWANG

KARAWANG

2016

 

SOAL

A

1.      Sebutkan apa itu Data, Sistem, Informasi, dan Sitem Informasi?

2.      Sebutkan definisi Sistem Informasi Akuntansi?

3.      Dimana letak SIA dalam organisasi?

4.      Apakah perbedaan SIM dengan SIA?

5.      Mengapa kita membutuhkan Sistem Informasi?

B

1.      Buatlah skema siklus pembelian kredit dalam Sistem Informasi Akuntansi!

2.      Sebutkan dokumen-dokumen terkait didalam siklus tersebut beserta fungsinya?

3.       Buatlah skema proses bisnis perusahaan;

Jelaskan bagaimana prosesnya?

Siapa saja penggunanya?

Dimana letak penggunaan Sistem Informasi dalam perusahaan tersebut?

Sebutkan apa hubungan Sistem Informasi dalam perusahaan tersebut?

                                                                                   

JAWABAN

A

1.                   

	PENGERTIAN
DATA	Fakta-fakta yang harus dikelola atau diolah untuk menghasilkan suatu informasi.
SISTEM	Sebuah rangkaian prosedur-prosedur atau kebijakan yang saling berkaitan yang digunakan untuk membantu mengelola data menjadi sebuah informasi.
INFORMASI	Hasil dari pengolahan data yang telah mempunyai arti.
SISTEM INFORMASI	Sebuah rangkaian prosedur-prosedur atau kebijakan yang saling berkaitan dan yang digunakan untuk membantu mengelola data menjadi sebuah informasi untuk memudahkan dalam pengambilan keputusan bagi sebuah perusahaan/organisasi.

2.      Sistem Informasi Akuntansi adalah sebuah rangkaian prosedur-prosedur atau kebijakan yang saling berkaitan dan yang digunakan untuk membantu mengelola data menjadi sebuah informasi untuk memudahkan dalam pengambilan keputusan mengenai informasi keuangan dalam sebuah perusahaan/organisasi.

3.      Sistem Informasi Akuntansi terletak pada bagian keuangan dalam organisasi atau perusahaan.

4.      Perbedaan SIM dengan SIA

SIM	SIA
Mengumpulkan mengklasifikasikan, memproses, menganalisa dan mengkomunikasikan semua tipe informasi yang ada dalam sebuah organisasi atau perusahaan	Mengumpulkan mengklasifikasikan, memproses, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi keuangan, lebih kepada keuangan , pengambilan keputusan yang relevan bagi pihak luar perusahaan dan pihak ekstern.

5.   Karena sistem informasi digunakan dalam berbagai aspek mulai dari pendidikan, perkantoran, perbankan bahkan dalam melakukan bisnis. Poin-poin penting sebuah sistem informasi adalah sebagai berikut:

·         Menjawab tantangan globalisasi dalam bidang teknologi informasi.

·         Memenuhi kebutuhan informasi umum sebuah perusahaan, sekolah atau sejenisnya.

·         Mempermudah aktivitas/kegiatan masyarakat seperti sistem informasi pembayaran rekening listrik, telepon dan sebagainya.

·         Menganalisis masalah dalam sebuah perusahaan yang disebabkan human error, sehingga menekan kemungkinan terjadinya hal yang tidak diinginkan oleh perusahaan

 

B

1.   Skema siklus pembelian kredit dalam Sistem Informasi Akuntansi

2.      Dokumen-dokumen yang terkait dalam pembelian kredit

DOKUMEN	FUNGSI
Surat permintaan pembelian	Merupakan formulir yang diisi oleh divisi gudang untuk meminta divisi pembelian melakukan pembelian barang dengan jenis, jumlah, dan mutu seperti yang tersebut dalam surat permintaan pembelian.
Surat permintaan penawaran harga	Digunakan untuk meminta penawaran harga bagi barang yang pengadaannya tidak bersifat berulang kali terjadi (tidak repetitif), yang menyangkut jumlah rupiah pembelian yang besar.
Surat order pembelian	Digunakan untuk memesan barang kepada pemasok yang telah dipilih.
Laporan penerimaan barang	Dibuat oleh divisi penerimaan untuk menunjukkan bahwa barang yang diterima dari pemasok telah memenuhi jenis, spesifikasi, mutu dan kuantitas seperti yang tercantum dalam surat order pembelian.
Surat perubahan order pembelian	Kadangkala diperlukan perubahan terhadap isi surat order pembelian yang sebelumnya telah diterbitkan. Perubahan tersebut dapat berupa perubahan kuantitas, jadwal penyerahan barang, spesifikasi, penggantian atau hal lain yang bersangkutan dengan perubahan bisnis. Biasanya perubahan tersebut diberitahukan kepada pemasok secara resmi dengan menggunakan surat perubahan order pembelian.
Bukti kas keluar	dibuat oleh fungsi akuntansi untuk dasar pencatatan transaksi pembelian. Dokumen ini juga berfungsi sebagai perintah pengeluaran kas untuk pembayaran utang kepada pemasok.

  

3.      Skema proses bisnis Indomaret: 

a)      Proses bisnis  PT. Indomarco Prismatama (Indomaret)

PT. Indomarco Prismatama adalah perusahaan swasta nasional pengelola jaringan minimarket Indomaret dengan akta notaries No. 207 dan SIUP No.789/0902/PB/XII/88. Indomaret merupakan salah satu jaringan minimarket di Indonesia yang menyediakan kebutuhan pokok dan kebutuhan sehari-hari dengan luas penjualan kurang dari 200 M2. Awal terbentuknya perusahaan ini dimulai dari sebuah toko Indomaret yang menyediakan kebutuhan pokok dan kebutuhan sehari hari yang pertama kali dibuka pada tahun 1987.

Laju pertumbuhan gerai Indomaret yang cepat dengan transaksi melebihi 45 juta struk per bulan, dapat terlaksana karena didukung oleh sistem teknologi informasi yang andal. Sistem tersebut terintegrasi pada setiap point of sales (POS) kasir di semua gerai yang menca­kup sistem penjualan, persediaan, dan penerimaan barang. Teknologi di POS kasir tersebut sudah dirancang untuk memenuhi kebutuhan perkembangan jumlah gerai dan transaksi pada masa depan.

Untuk mempercepat pelayanan dan kenyamanan berbelanja di kasir, Indomaret menggunakan pemindai (scanner barcode), pembayaran dengan Indomaret Card, Jak Card, pembayaran debit dan penarikan tunai dari berbagai bank.
Dalam bidang distribusi barang, Indomaret menerapkan Digital Picking System dan Tail Gate System pada setiap pusat distribusinya. Kedua sistem ini mempercepat dan meningkatkan efisiensi proses pengambilan barang dari rak penyimpanan dan pemuatan barang ke armada pengiriman maupun penurunan barang di gerai Indomaret.

Keunggulan yang dimiliki Indomaret. Beberapa strategi pemasaran yang diterapkan Indomaret dalam jangka pendek anatara lain :

·         “Harga Heboh” yaitu promosi mingguan yang memberikan harga sangat murah untuk produk-produk kebutuhan sehari-hari

·         “Super Hemat” yaitu leaflet edisi 2 minggu yang mempromosikan produk-produk dengan harga hemat sebagai panduan untuk konsumen belanja hemat

·         “Promosi bulan ini” yaitu promosi bulanan atas produk tertentu dalam bentuk pemberian hadiah langsung atau potongan harga

Ancaman produk pengganti baru bagi Indomaret adalah seperti peritel tradisional, supermarket dan hypermarket yang menyedikan produk lebih lengkap dan relative harga lebih rendah. Seperti penyediaan kebutuhan sehari-hari yang tidak hanya barang sembako namun juga menyediakan sayur-sayuran, ikan segar dan bumbu dapur lainnya yang menjadi kebutuhan sehari-hari.

1.  Overal Cost Leadership (Kepemimpinan Biaya overal)

Keunggulan biaya merupakan strategi yang paling jelas dari strategi generik. Dengan konsep ini, perusahaan bersiap menjadi produsen berbiaya rendah di dalam industrinya. Apabila perusahaan dapat mencapai dan mempertahankan keseluruhan keunggulan biaya, maka perusahaan akan menjadi perusahaan berkinerja tinggi di dalam industrinya asalkan perusahaan dapat menguasai harga pada rata-rata industri.

Strategi yang diterapkan Indomaret dengan menetapkan harga yang tepat dan bersifat tetap dan memberikan pelayanan yang dapat memberikan kepuasan pelanggan karena melihat kondisi konsumen yang membeli produk pada saat ini peka terhadap harga dikarenakan perekonomian Negara.

2.  Diferensiasi (differentiation)

Dalam strategi diferensiasi, perusahaan berusaha menjadi unik dalam industrinya pada berbagai dimensi yang secara umum dihargai oleh pembeli. Cara melakukan diferensiasi berbeda untuk setiap Industri. Diferensiasi dapat didasarkan pada produk itu sendiri. Sistem penyerahan produk yang dipergunakan untuk menjualnya, pendekatan pemasaran, dan faktor lain. Perusahaan yang dapat mencapai dan mempertahankan diferensiasi akan menjadi perusahaan berkinerja tinggi dalam industrinya. Logika dari strategi diferensiasi mengharuskan perusaan memilih atribut untuk mendiferensiasikan diri secara berbeda dengan atribut pesaingnya.Untuk mempercepat pelayanan Indomaret menyediakan layanan:

·         Jack Card, merupakan layanan yang memberikan kenyamanan berbelanja di kasir menggunakan scanner barcode, pembayaran dengan Indomaret Card.

·         T Cash memanfaatkan teknologi pembelian dan pembayaran digital menggunakan ponsel secara Tap N Go, fasilitas ini dapat dinikmati konsumen diseluruh gerai Indomaret.

·         Pesan Antar Ambil Indomaret (PAAI) sejalan dengan perkembangan dunia ritel  dan kebutuhan pelanggan, Indomaret terus melakukan inovasi baru dalam pengembangan produk dan jasa, antara lain: Pesan Antar Ambil Indomaret yang memungkinkan konsumen memesan produk yang tidak dipajang di toko (ice cream tart, ponsel, furniture, karangan bunga dan lain lain) dan diantar kerumah konsumen.

b)      Pengguna dari Indomaret adalah masyarakat atau konsumen maupun pegawai dari indomaret itu sendiri

c)      Letak sistem informasi Indomaret adalah terletak pada saat pendataan jenis serta jumlah barang yang akan distribusi. Hal ini merupakan suatu informasi yang sangat penting agar tidak terjadi kesalahan dalam proses distribusi ke cabang-cabangnya. Lalu letak sistem informasi akuntansi saat proses pembayaran konsumen kepada kasir sebagai transaksi untuk pencatatan dalam laporan keuangan.

d)     Hubungan Sistem Informasi dengan Indomaret adalah dengan adanya sistem informasi diharapkan membantu proses bisnis perusahaan Indomaret dalam mempercepat layanan dan kenyamanan belanja untuk konsumen